Zuerst entscheidet der Vereinsschalter
Digitales Berichtswesen aktivieren schaltet Sitzungsserien, Vorschläge, Berichte, PDFs und Anhänge für den Verein ein oder aus. Das Ausschalten löscht keine Daten; geschützte Wege sind bis zur erneuten Aktivierung nicht erreichbar.
Drei Rechte für die Verwaltung
Sitzungsberichte ansehen öffnet das administrative Berichtsarchiv. Sitzungen verwalten erlaubt Serien, Sitzungen und Punkte zu bearbeiten und schließt Freigabe, Versand sowie technische Wiederholungen ein. Sitzungsberichte freigeben ist für eine reine Prüferrolle gedacht, die abgeschlossene Sitzungen read-only prüft und veröffentlicht. Geben Sie einer solchen Rolle zusätzlich Sitzungsberichte ansehen; das Freigaberecht schaltet den Archivzugang nicht automatisch mit frei.
Administrator und Vorstand besitzen standardmäßig alle drei Rechte. Terminmanager erhalten sie nicht automatisch. Diese Rechte entscheiden über Verwaltungsflächen, nicht allein über den fachlichen Mitgliederzugang.
Wer freigegebene Berichte online lesen darf
Mit aktivem Zugang zum betreffenden Verein gilt:
- Teilnehmer: Jede konkret ausgewählte Person darf den Bericht ihrer Sitzung lesen, unabhängig von Zu- oder Absage und Anwesenheit.
- Info-Verteiler: Direkte Info-Personen und bei der Freigabe aufgelöste Info-Teams dürfen genau diesen eingefrorenen Bericht lesen.
- Einreichungsberechtigte: Wer nach der aktuellen Serieneinstellung Themen einreichen darf, darf alle freigegebenen Berichte dieser Serie lesen. Eine Einstellungsänderung wirkt beim nächsten Abruf.
- Berichte lesen dürfen: Teilnehmer fügt niemanden hinzu. Ganzer Verein öffnet zusätzlich für alle aktiven Mitglieder.
Sitzungsverwalter und Freigeber bleiben administrative Ausnahmen. Ein fachlich berechtigtes Mitglied braucht für die Mitglieder-Berichtsseite kein Sitzungsberichte ansehen.
E-Mail ist ein anderer Kreis
Automatische Berichtsmails gehen ausschließlich an konkrete Teilnehmer und den zusätzlichen Info-Verteiler. Einreichungsberechtigung und Ganzer Verein lösen keine Mail aus. Wird ein Vorschlag angenommen oder abgelehnt, kommt der Einreicher in den Info-Verteiler dieser Sitzung, sofern er nicht ohnehin konkreter Teilnehmer ist. So gehört er über genau einen Kreis zum Mailversand. Ein ergänzter Info-Eintrag bleibt auch bestehen, wenn der entstandene Punkt später entfernt wird.
Was Mitglieder sehen
Die Kachel Sitzungen erscheint, sobald mindestens eine Reihe zugänglich ist. Ihre Zahl ist über alle Vereine dedupliziert. Der Vereinsfilter steht nur in der Sitzungsübersicht. Nach Wahl einer Reihe führt Zur Sitzungsübersicht dorthin zurück. Einreichungsberechtigte sehen Themen einreichen als ersten und Freigegebene Berichte als zweiten Reiter; ein reiner Leser sieht nur den Berichtsreiter.
Die Mitglieder-Berichtsseite zeigt Bericht, PDF-Zustand/-Download und geschützte Anhänge. Empfänger, E-Mail-Adressen, Zustelldiagnosen, Prüfsummen und Freigabe-/Versandaktionen bleiben verborgen. Entwürfe, Tagesordnungen, Teilnehmerlisten und fremde Vorschläge werden nie gezeigt.
Schutz von Verein, PDF und Anhängen
Fremde oder nicht berechtigte Reihen, Berichte und PDFs liefern 404. Eine beendete Vereinsmitgliedschaft entzieht den Webzugriff. Anhänge prüfen bei jedem Abruf den konkreten Bericht und seine eingefrorene Referenz; ein erratener Link oder Storage-Pfad reicht nicht.
Eine Person ohne Benutzerkonto kann als Teilnehmer oder Info-Empfänger eine Berichtsmail erhalten. Für Online-Bericht, PDF und geschützte Anhänge braucht sie ein Konto mit Personenzuordnung und aktivem Vereinszugang.