Warum offene Punkte nicht kopiert werden
Ein Punkt ist ein fortlaufendes Thema der Serie. Beim Anlegen einer neuen Sitzung wird er nicht kopiert. Er erscheint zunächst im Abschnitt Offene Punkte aus früheren Sitzungen, ohne schon zu behaupten, dass diese Sitzung ihn behandelt hat.
Das verhindert zwei falsche Eindrücke: Eine ungeprüfte Kopie sähe bereits wie ein behandelter Tagesordnungspunkt aus, und zwei parallel vorbereitete Sitzungen könnten widersprüchliche Kopien desselben Themas erzeugen.
Einen offenen Punkt in die Sitzung übernehmen
Mit Punkt in Sitzung übernehmen erhält der bestehende Punkt ein Vorkommen in der aktuellen Sitzung und wandert ans Ende der Tagesordnung. Seine TOP-Nummer bleibt gleich.
Auch eine Änderung an der offenen Karte — etwa an Überschrift, Klassifikation oder Frist — übernimmt den Punkt. Alle offenen Punkte übernehmen erledigt dies für den ganzen Stapel. Danach lassen sich die Karten wie gewohnt sortieren.
Die letzte vorhandene Klassifikation entscheidet, ob ein Punkt weiter offen ist. Wird er in einer Sitzung als Beschluss, Erledigt oder Information eingeordnet, erscheint er in späteren Sitzungen nicht mehr — auch dann nicht, wenn der Bericht der entscheidenden Sitzung noch nicht freigegeben ist.
Was „Keine Neuigkeiten“ bedeutet
Bleibt ein offener Punkt bis zur Freigabe unberührt, nimmt Membergy ihn dennoch in den Bericht auf. Er erhält ein Vorkommen mit dem Vermerk Keine Neuigkeiten, ohne Protokolltext. Die zuletzt bekannte Zuständigkeit wird mitgenommen.
Damit sagt der Bericht weder „dieses Thema kam nicht vor“ noch „die Sitzung hat etwas dazu entschieden“. Er dokumentiert den ehrlichen Zwischenstand: Der Punkt stand weiterhin an, es gab aber keine neue Aussage. Der Punkt bleibt danach offen.
Mehrere aufeinanderfolgende Einträge ohne Neuigkeiten werden in der Vorgeschichte zu einer Zeile mit Zeitraum und Sitzungsnummern zusammengefasst.
Die Vorgeschichte lesen
Jede Punktkarte zeigt den jüngsten früheren Eintrag bereits an. Bei längerer Historie laden Sie mit Vorherigen Eintrag laden schrittweise zurück oder mit Alle N Einträge anzeigen die ganze Kette. Wieder einklappen reduziert sie wieder auf den jüngsten Eintrag.
Ein Eintrag enthält Datum und Sitzungsnummer, den damaligen Inhalt sowie Zuständigkeit und Frist. Die Überschrift wird nur wiederholt, wenn sie sich gegenüber dem vorherigen Eintrag geändert hat. Zuständigkeit und Frist stehen dagegen in jedem Eintrag, in dem sie gesetzt waren. Die eigene aktuelle Sitzung erscheint nicht in der Vorgeschichte, weil ihr Inhalt direkt auf der Karte steht.
Lange Texte sind zunächst auf drei Zeilen gekürzt. weiterlesen klappt genau diesen Eintrag auf; weniger anzeigen schließt ihn wieder. Das geschieht ohne einen neuen Seitenaufruf und verändert den gespeicherten Inhalt nicht.
Löschen und Zurücksetzen unterscheiden
Der Papierkorb entscheidet anhand der Geschichte des Punkts:
- Entstand der Punkt erst in dieser Sitzung, kommt sonst nirgends vor und ist nicht freigegeben, wird er vollständig gelöscht. Seine Nummer bleibt als Lücke.
- Stammt er aus einer früheren Sitzung, verwirft Zurücksetzen nur den Beitrag der aktuellen Sitzung. Danach steht der Punkt wieder bei den offenen Punkten.
- Ist der Beitrag bereits freigegeben, zeigt die Karte ein Schloss; die Geschichte kann nicht nachträglich verschwinden.
- Entstand der Punkt hier und wurde später fortgeführt, ist auch sein Ursprung geschützt. Entfernen Sie zunächst die späteren Beiträge, sofern diese selbst noch löschbar sind.
Vor dem bestätigten Entfernen prüft Membergy den Fall erneut. Hat eine andere Person den Punkt inzwischen fortgeführt oder freigegeben, wird die veraltete Aktion abgelehnt.
Alle Punkte der Serie durchsuchen
Der Reiter Alle Punkte zeigt die Themen der ganzen Serie, nicht nur die aktuelle Tagesordnung. Dort finden Sie auch frühere Überschriften und Teilstücke einer TOP-Nummer, filtern nach Klassifikation oder Zeitraum und lesen die Vorgeschichte am Treffer. Die einzelnen Suchmöglichkeiten erklärt Ein Thema über Jahre wiederfinden.