Die Suche gehört zur Sitzungsserie
Ein Punkt lebt über einzelne Sitzungen hinweg. Seine TOP-Nummer bleibt gleich, während sich Überschrift, Protokolltext, Zuständigkeit, Frist und Klassifikation in späteren Sitzungen entwickeln können. Der Reiter Alle Punkte in der Serien-Arbeitsfläche zeigt deshalb jede Punktidentität der gesamten Reihe nur einmal und legt ihre Vorgeschichte darunter.
Sie benötigen Sitzungen verwalten und sehen nur Punkte aus der aktiven Serie und dem aktiven Verein. Die Ansicht ist zum Lesen und Wiederfinden gedacht; Änderungen erfolgen in der jeweiligen Sitzung.
Nach einer Überschrift suchen
Das Suchfeld berücksichtigt nicht nur die heutige Überschrift, sondern auch frühere Namen desselben Punkts. Wurde etwa „Renovierung Vereinsheim“ später in „Dachsanierung“ umbenannt, führt auch der alte Begriff weiterhin zur gemeinsamen Karte.
Die Suche arbeitet zusammen mit den Filtern. Mehrere gesetzte Bedingungen müssen daher am passenden Sitzungsvorkommen des Punkts zusammentreffen; ein Beschluss aus einem anderen Jahr soll nicht fälschlich einen Zeitraumtreffer erzeugen.
Mit TOP-Nummern suchen
Eine vollständige Nummer wie VOR-2026-01-003 findet genau diesen Punkt. Auch erkennbare
Teile wie 01-003 oder -01-003 sind möglich. Enthält die Eingabe neben dem Nummernteil
noch Text, muss zusätzlich eine passende Überschrift vorhanden sein.
Das ist besonders hilfreich, wenn ein älterer Bericht nur die TOP-Nummer nennt oder eine Person sich an Sitzung und laufende Nummer, aber nicht mehr an den damaligen Titel erinnert.
Eingrenzen und sortieren
Mit Jahr, Zeitraum ab, Zeitraum bis und den Klassifikationen Offen, Beschluss, Erledigt und Information grenzen Sie die Treffer ein. Mehrere Klassifikationen lassen sich gemeinsam aktivieren. Filter zurücksetzen stellt wieder die vollständige Reihe her.
Sechs Sortierungen stehen zur Verfügung:
- zuletzt oder zuerst besprochen,
- TOP-Nummer auf- oder absteigend,
- Überschrift von A bis Z oder von Z bis A.
Die Ansicht lädt weitere Treffer über Weitere Punkte laden nach. Seitenzahlen gibt es nicht; Suche, Filter und Sortierung bleiben beim Nachladen erhalten.
Die Vorgeschichte am Treffer lesen
Jede Karte zeigt bereits den jüngsten früheren Eintrag. Mit Vorherigen Eintrag laden gehen Sie schrittweise zurück, mit Alle N Einträge anzeigen öffnen Sie die ganze Kette. Wieder einklappen reduziert sie wieder auf den jüngsten Stand.
Jeder Eintrag nennt Datum und Sitzungsnummer sowie den damaligen Text. Die Überschrift steht nur dort erneut, wo sie sich geändert hat; Zuständigkeit und Frist werden dagegen bei jedem gesetzten Stand gezeigt. Lange Texte lassen sich mit weiterlesen öffnen, ohne den gespeicherten Inhalt zu verändern.
Von einem Treffer zur Sitzung wechseln
Die heutige Kartenansicht enthält noch keinen direkten Sprung in die zuletzt behandelnde Sitzung. Die Sitzungsnummern in der Vorgeschichte zeigen Ihnen, in welchem Termin die gesuchte Aussage steht. Wechseln Sie anschließend zum Reiter Sitzungen, öffnen Sie die genannte Sitzung und dort den Punkt.
Bei einem freigegebenen Termin führt der Weg in den unveränderlichen Bericht; bei einer noch bearbeitbaren Sitzung arbeitet die Sitzungsverwaltung im Editor weiter. Die TOP-Nummer bleibt in beiden Ansichten derselbe verlässliche Bezug.