Wofür der Präsentationsmodus da ist
Der Präsentationsmodus zeigt dem Raum den aktuell behandelten Punkt und lässt die Schriftführung zugleich im selben Protokoll arbeiten. Es gibt keine getrennte Zuschaueransicht: Die Bühne gehört zum Sitzungseditor und setzt deshalb die Berechtigung Sitzungen verwalten voraus.
Der Modus verwendet dieselbe Punktkarte, denselben Protokolleditor und dieselben Werkzeuge wie die normale Tagesordnung. Änderungen landen damit nicht in einer zweiten Kopie, sondern direkt am Punkt der Sitzung.
Bei einem bestimmten Punkt beginnen
Mit Präsentationsmodus starten im Kopf des Sitzungseditors öffnen Sie den ersten Punkt. Die Schaltfläche erscheint erst, wenn die Tagesordnung mindestens einen Punkt enthält. Über das Präsentationssymbol an einer einzelnen Karte öffnen Sie den Modus dagegen genau bei diesem Punkt.
Beim Öffnen gleicht Membergy Überschrift, Klassifikation, Zuständigkeit, Frist und Reihenfolge noch einmal mit dem gespeicherten Stand ab. Echtes Browser-Vollbild wird dabei nicht automatisch eingeschaltet. So können Sie das Fenster zunächst auf den vorgesehenen Bildschirm verschieben und erst dort bei Bedarf das Vollbild einschalten.
Die Bühne lesen
In der Mitte steht der Punkt mit TOP-Nummer, Überschrift, Klassifikation, Zuständigkeit, Frist, Vorgeschichte und Protokolltext. Fehlt der Text, wird das ausdrücklich angezeigt. Oben liegen die Bedienungen für Punktliste, neuen Punkt, Navigation und die Werkzeuge des gezeigten Punkts. Rechts verändern Sie Schriftgröße und Vollbild oder schließen den Modus.
Am unteren Rand bleibt der Speicherzustand sichtbar. Wird gespeichert … und Punkt gespeichert gelten immer für den Punkt auf der Bühne und verschwinden daher auch bei einem langen Protokolltext nicht aus dem Blick.
Mit Punktliste und Navigation arbeiten
Auf einem breiten Bildschirm steht die Punktliste zunächst neben der Bühne. Auf einem schmaleren Bildschirm bleibt sie geschlossen, damit der eigentliche Inhalt genügend Platz hat. Das Listen-Symbol blendet sie ein oder aus; diese Wahl merkt sich der Browser für den nächsten Start.
Die Punktliste enthält alle Überschriften der aktuellen Tagesordnung. Ein Klick springt direkt zum gewählten Punkt. Für den schrittweisen Ablauf verwenden Sie die Chevrons oder die Tasten Bild auf und Bild ab. Die Anzeige Punkt x von y folgt dabei auch einer geänderten Reihenfolge.
Am Anfang und Ende wird nicht im Kreis weitergeblättert. Ein Sprung vom letzten zurück zum ersten Punkt könnte im Raum wie ein weiterer Tagesordnungspunkt wirken und ist deshalb gesperrt.
Auf der Bühne protokollieren
Der Protokolltext lässt sich direkt bearbeiten und wird nach denselben Regeln automatisch gespeichert wie in der Liste. Auch Klassifikation, Zuständigkeit, Frist, Verschieben, Entfernen und die Vorgeschichte bleiben bedienbar. Die Werkzeuge des gezeigten Punkts werden in die Kopfleiste gehoben; es ist derselbe Satz Bedienelemente wie an seiner Listenkarte.
Über die Büroklammer öffnen Sie auch auf der Bühne den Datei-Upload. Bereits vorhandene Anhänge werden mit ihren einzelnen Download-Links am Punkt angezeigt. Der Löschen-Knopf für einen Anhang ist im Präsentationsmodus bewusst nicht verfügbar. Verlassen Sie den Modus, um einen noch nicht freigegebenen Anhang dauerhaft zu löschen.
Einen neuen Punkt vor dem Raum anlegen
Das Plus in der Kopfleiste fügt einen Punkt direkt hinter dem gerade gezeigten ein. Die Bühne springt sofort dorthin und markiert die vorläufige Überschrift zum Überschreiben. Eine zusätzliche gestrichelte Entwurfskarte gibt es hier nicht, weil der Raum immer genau einen Punkt sehen soll.
Wird der aktuelle Punkt entfernt, bleibt die Bühne offen. Sie folgt auf den nächsten Punkt; beim letzten Punkt geht sie auf den vorherigen zurück.
Schriftgröße und Vollbild an den Raum anpassen
Mit A− und A+ verändern Sie Überschrift, Angaben und Protokolltext gemeinsam in Schritten von 70 bis 200 Prozent. Die Einstellung wird in diesem Browser gespeichert. Sie gehört damit zum verwendeten Raum und Gerät, nicht zu einer bestimmten Sitzung oder Person.
Der Vollbild-Knopf fordert echtes Browser-Vollbild an. Lehnt der Browser dies ab, bleibt die bildschirmfüllende Bühne trotzdem benutzbar. Auf sehr schmalen Bildschirmen werden die Regler für Schriftgröße, Vollbild und die Tastenlegende ausgeblendet.
Sicher zur Tagesordnung zurückkehren
Schließen Sie die Bühne mit dem Kreuz oder mit Escape. Offener Protokolltext wird zuerst gespeichert. Danach öffnet der Sitzungseditor wieder die Karte des zuletzt gezeigten Punkts, sodass Sie dort ohne Suche weiterarbeiten können.
Der Präsentationsmodus ist keine Freigabe und keine eigene Veröffentlichung. Er ändert weder den Empfängerkreis noch die Sichtbarkeit des späteren Berichts.