Zwei Wege zum freigegebenen Bericht
Über die Kachel Sitzungen erreichen Mitglieder alle Reihen, zu denen sie aktuell Themen einreichen oder mindestens einen freigegebenen Bericht lesen dürfen. Dieser Weg liegt außerhalb der erneuten Passwortbestätigung. Entwürfe und abgeschlossene, aber noch nicht freigegebene Sitzungen erscheinen dort nie.
Das administrative Berichtsarchiv bleibt zusätzlich für Rollen mit Sitzungsberichte ansehen bestehen. Es enthält Verwaltungsinformationen zu Freigabe, Empfängern und Zustellung, aber keine Aktionen zum Anlegen, Bearbeiten oder Löschen.
Die Mitgliederübersicht
Gehören Sie mehreren Vereinen an, können Sie die Übersicht nach Verein filtern. Die Zahl auf der Kachel ist die deduplizierte Zahl der zugänglichen Reihen. Nach der Wahl einer Reihe ist kein weiterer Vereinsfilter nötig: Zur Sitzungsübersicht führt zurück zur gefilterten Auswahl.
Wenn Sie aktuell Themen einreichen dürfen, ist Themen einreichen der erste Reiter; Freigegebene Berichte folgt als zweiter. Ein reiner Leser sieht nur den Berichtsreiter. Die Berichtsliste enthält ausschließlich die in dieser Reihe für Sie sichtbaren Freigaben.
Wer einen Bericht online lesen darf
Online lesen dürfen bei aktivem Vereinszugang:
- konkrete Teilnehmer der Sitzung, unabhängig von Rückmeldung und Anwesenheit,
- Personen aus dem bei der Freigabe eingefrorenen Info-Verteiler,
- alle aktuell Einreichungsberechtigten der Serie,
- bei Ganzer Verein zusätzlich alle aktiven Vereinsmitglieder.
Ein Info-Eintrag öffnet nur den konkreten Bericht. Die Einreichungsberechtigung ist dagegen ein aktuelles Serienrecht und öffnet alle freigegebenen Berichte der Reihe. Ändert die Verwaltung Themen einreichen dürfen, wird dies beim nächsten Abruf neu bewertet. Keiner dieser Online-Wege benötigt das administrative Recht Sitzungsberichte ansehen.
Die Mitglieder-Berichtsseite
Die Seite zeigt den eingefrorenen Bericht in derselben Darstellung wie bei der Freigabe. Sie nennt den PDF-Zustand und bietet bei Verfügbarkeit PDF herunterladen. Enthielt ein Protokollpunkt Dateien, folgen nach TOP gruppierte geschützte Einzel-Downloads mit Dateiname, Größe und MIME-Typ.
Sie zeigt bewusst keine Empfänger, E-Mail-Adressen, Zustellstände, Versuchshistorie, technischen Diagnosen, Prüfsummen oder Freigabe-/Versandaktionen. Diese Angaben bleiben der administrativen Ansicht vorbehalten.
Ein fehlender Download-Knopf wird nicht verschwiegen: Ausstehend oder Wird erzeugt bedeutet abwarten und später neu laden. Nur Verwalter und Freigeber dürfen ein hängendes oder fehlgeschlagenes PDF erneut erzeugen.
Anhänge bleiben geschützt
Die Dateien wurden bei der Freigabe nicht kopiert und liegen nicht im PDF. Bei jedem Abruf werden Verein, Bericht, eingefrorene Anhangsreferenz und aktueller Online-Zugang neu geprüft. Ein Link ist kein öffentlicher Speicherpfad. Ein fremder Verein, eine beendete Mitgliedschaft oder ein nicht berechtigter Bericht liefert keine Datei.
E-Mail und Online-Lesen sind verschieden
Automatische Berichtsmails gehen exakt an die konkreten Teilnehmer und den zusätzlichen Info-Verteiler. Wer nur wegen der Einreichungsregel oder Ganzer Verein online lesen darf, erhält dadurch keine Mail.
Eine Person ohne Benutzerkonto kann als Teilnehmer oder Info-Empfänger das eingefrorene PDF per E-Mail erhalten, aber keine geschützten Online-Links öffnen. Dafür braucht sie ein Benutzerkonto mit Personenzuordnung und aktivem Vereinszugang.